Neue Kreisvorstände und Ortsvorstände, die Mitgliederdaten einsehen werden, müssen eine Datenschutzschulung durchlaufen. Infos dazu unter diesem LINK
Ihr seid auf der Suche nach unseren grünen Schriften, Farben und Tipps zu Bildern? Hier gibt es alles: design.gruene.de
Aufgaben der Schatzmeister*innen, Finanzordnung, Spesenabrechnungen – alles zu finden in der Wolke unter diesem LINK
Wenn ihr bei euren Veranstaltungen / Aktionen vor Ort Musik einsetzt (egal ob DJ, Playlist oder Live-Band), müsst ihr dies in der Regel bei der GEMA anmelden. Es gibt von unserer Partei KEINEN Mantelvertrag, jede Gliederung muss das selbst anmelden. TIPP für Kreisverbände: Meldet euch mit einem Account an und gebt die Zugangsdaten an die Ortsverbände – die Rechnung gehen dann eh zum Kreisverband.
Für die Anmeldung gibt es ein paar Schritte zu beachten:
Schritt-für-Schritt zur Anmeldung
– Daten sammeln: Bevor ihr startet, haltet folgende Infos bereit: Ort der Veranstaltung, Art der Veranstaltung (z.B. Neujahrsempfang, Straßenfest, Podiumsdiskussion), Datum, Uhrzeit, voraussichtliche Besucherzahl, Eintrittspreis sowie die Art der Musiknutzung (Hintergrundmusik, Tanzmusik etc.).
– Anmeldung / Registrierung: Die Anmeldung eurer Veranstaltung / eurer Aktion erfolgt über das GEMA Onlineportal. Darüber erfolgt auch die Rechnungsstellung und Kommunikation mit der GEMA.
💡Wenn ihr noch keinen GEMA-Account habt, dann registriert euch zuerst. Bitte nutzt dafür die Adresse eurer Gliederung oder der anmeldenden Person, nicht die des Landesverbands. Alle Gliederungen sind für sich selbst zuständig.
– Tarif ermitteln: Nachdem ihr im Onlineportal die Veranstaltungsanmeldung vorgenommen habt (dafür die Daten aus Schritt 1 angeben), ermittelt die GEMA die korrekte Abrechnung. Achtet darauf, ehrlich anzukreuzen, da dies den Preis beeinflusst.
– Abschluss & Zahlung: Nach der Anmeldung erhaltet ihr eine Bestätigung und später die Rechnung. Achtet darauf, diese zeitnah über eure Gliederungskasse zu begleichen.
Wichtige Tipps für die Praxis
– Fristen: Meldet die Musik idealerweise vor dem Event an, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein. Eine nachträgliche Anmeldung ist oft möglich, aber stressiger.
– Speichert euch die Bestätigungs-E-Mail nach der Anmeldung ab, damit der Beleg im Falle einer Nachfrage vor Ort vorliegt.
– GEMA-freie Musik: Alternativ könnt ihr gezielt „GEMA-freie“ Musik nutzen. In diesem Fall ist keine Anmeldung nötig – prüft hier jedoch genau die Lizenzbedingungen der jeweiligen Künstler*innen.
– Details & Sonderfälle: Für komplexe Fragen (z.B. bei sehr großen Events oder speziellen Rabatten) findet ihr detaillierte Informationen im GEMA-Hilfebereich.
Alle Infos zu Aufgaben, Ideen und Best practises hier in der Wolke: LINK
Bei uns GRÜNEN ist alles in Satzungen geregelt. Jeder Kreisverband hat eine eigene Satzung, die findest auf der jeweiligen Website oder fragst beim Vorstand nach. Gern vergleicht unser Bezirksbüro eure Satzung mit der Mustersatzung des Landesverbands, damit ihr das in euren Kreisverbänden anpassen könnt.
Es gibt für Kreisverbände in der Wolke eine Mustersatzung: LINK
Die Satzung von Grüne Bayern ist hier: https://www.gruene-bayern.de/partei/satzungen-und-co/
und alle weiteren Satzungen vom Bundesverband hier: https://www.gruene.de/beschluesse-und-programme
Ihr möchtet euch weiterbilden? Dann schaut als Erstes auf den Seiten des Landesverbandes vorbei unter https://www.gruene-bayern.de/bildungsangebote/. Die Unterlagen zu Schulungen liegen auch in der Wolke unter diesem LINK.
Auch bei GRIBS oder der Petra Kelly Stiftung gibt es gute Schulungen vor allem für Kommunalis.
Umgang mit ungebetenen Gästen und Sicherheit bei Veranstaltungen, beim Haustürwahlkampf, am Infostand oder im Internet – dazu gibt es hier Tipps: LINK
Veranstaltungsideen gibt es hier: LINK
Checklisten für Fotografen, Veranstaltungsplanung, Kinderbetreuung, Ordner*inneneinweisung etc. findet ihr hier: LINK
Werbung und Öffentlichkeitsarbei: Siehe unter dem Punkt Pressearbeit hier auf der Seite.
Versicherungen: Siehe unter dem Punkt Versicherungen hier auf der Seite.
Alle Ehrenamtlichen und unsere Büros sind über den Bundesverband versichert. Die aktuelle Versicherungsbestätigung und Schadensmeldung findet ihr hier in der Wolke: LINK
Ihr möchtet eine eigene Website? Bitte kontaktiert unsere Andrea Rauch, Bezirksgeschäftsführerin (buero@gruene-unterfranken.de, 01707730506).
Ihr habt eine eigene Website: Bitte beachtet dass ihr keine Privatadresse im Impressum verwenden müsst, sondern auch die Adresse des Landesverbands angeben könnt:
BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Bayern
Landesgeschäftsstelle
Franziskanerstraße 14
81669 München
E-Mail landesverband@gruene-bayern.de
Verantwortlich gemäß § 5 Telemediengesetz (TMG): >>>> Hier bitte einen Namen eurer/s Kreisvorsitzenden
Neue Vorstandsmitglieder müssen eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnen. Ihr findet die Vorlage hier: LINK
Vorlagen für Word-Dokumente (Einladungen, Briefe an Mitglieder, Anwesenheitslisten Mitgliederversammlungen), oder Powerpoint-Vorlagen findet ihr hier in der Wolke Unterfranken (nur für unterfränkische Mitglieder zugänglich): LINK