Der Kreisverband Würzburg-Stadt von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN sucht zum 01.08.2025 eine*n Geschäftsführer*in (m/w/d) (Teilzeit, 10-15 Stunden/Woche)
Als Kreisverband von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN vertreten wir eine vielfältige, ökologische, gerechte und demokratische Politik in Würzburg. Gemeinsam mit unseren Mitgliedern, Mandatsträger*innen und Gremien setzen wir uns für eine lebenswerte Stadt ein. Zur professionellen Unterstützung unserer politischen Arbeit suchen wir eine*n Geschäftsführer*in, der/die die organisatorischen und administrativen Aufgaben unseres Kreisverbands verantwortungsvoll übernimmt.
Deine Aufgaben:
Büro- und Verwaltungsorganisation:
- Organisation des Büroalltags
- Pflege des E-Mail-Postfachs und von Mailinglisten
- Erstellung einfacher Verträge nach Vorlagen
- Dokumentenablage und Ordnungsmanagement
Mitgliederverwaltung:
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Kommunikation mit neuen Mitgliedern und Ortsverbänden
- Pflege interner Verteilstrukturen und Gruppen
Vorstandsunterstützung:
- Teilnahme an Vorstandssitzungen
- Erstellung von Berichten und Protokollen
- enge Abstimmung mit dem Kreisvorstand
- Teilnahme an regelmäßigen Jour-fixe-Terminen
Veranstaltungsmanagement:
- Organisation und Betreuung von Mitgliederversammlungen, Parteitagen und politischen Veranstaltungen (Einladungsversand, Raumorganisation,
- Gästekoordination, Material)
Wahlkampfkoordination:
- Unterstützung von Wahlkampfmanager*innen
- Überblick über Aufgaben
- Koordination von Logistik, Genehmigungen, Material und Teamkommunikation
Betreuung der Ortsverbände:
- Unterstützung bei Vorstandswahlen
- fristgerechte Einladungen
- Protokollvorbereitung und -weiterleitung
- Austausch zu Neumitgliedern
Ehrenamts- und Teamkoordination
- Unterstützung bei der Betreuung freiwillig Engagierter
- Organisation von Treffen und interner Kommunikation
Datenschutz & interne Abläufe:
- Mitverantwortung für datenschutzkonforme Prozesse und Zugriffskontrollen
- einfache IT-Organisation (z. B. Signalgruppen, Drucker, Passwörter)
Die oben aufgelisteten Aufgaben teilst du dir mit unserer anderen Geschäftsführerin.
Dein Profil:
- Identifikation mit den Zielen und Werten von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN
- Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office, Nextcloud) sowie digitalen Tools (z. B. WordPress)
- Erfahrung im politischen Bereich, in der Verbandsarbeit oder im
- Projektmanagement von Vorteil
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (gelegentlich abends und am Wochenende)
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Vergütung in Anlehnung an TVöD, je nach Qualifikation und Erfahrung
Bewerbung:
Bitte sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben (als PDF) bis zum 13. Juli 2025 per E-Mail an: bewerbung@gruene-wuerzburg.de
Fragen? Wir stehen dir gerne zur Verfügung. Melde dich bei uns unter simone.artz@gruene-wuerzburg.de oder daniel.salzinger@gruene-wuerzburg.de. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, inter*, trans* und nicht-binären Personen sowie von Menschen mit Migrationsgeschichte oder Behinderung.